Datenschutzerklärung

Diese Website kommt ohne Cookies und ohne Tracking aus. Schriften, Bilder und Hörproben kommen von unserem eigenen Server; Dienste Dritter binden wir nur auf den persönlichen Demo-Seiten ein (siehe Nr. 5). Welche Daten trotzdem anfallen und was mit ihnen geschieht, steht hier.

1. Verantwortlicher

Völk Technologie UG (haftungsbeschränkt)
Lena-Christ-Str. 2, 82031 Grünwald
Vertreten durch den Geschäftsführer Reda Völk
E-Mail: kontakt@voelk.ai

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, der Stabilität und der Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Vercel liefert die Seiten über ein weltweites Servernetz aus; soweit Daten dabei außerhalb der EU verarbeitet werden, insbesondere in den USA, stützt sich die Übermittlung auf die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Server-Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht. Die Funktionen der Terminbuchung, der Demo-Anfrage und der persönlichen Demo-Seiten laufen ebenfalls bei Vercel, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für E-Mail nutzen wir Google Workspace; Einzelheiten dazu stehen im nächsten Abschnitt.

4. Terminbuchung

Auf der Seite „Termin vereinbaren“ können Sie einen Gesprächstermin buchen. Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Termin sowie – wenn Sie sie angeben – Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht. Wir tragen den Termin in unseren Kalender ein, erzeugen einen Link für den Videocall, senden Ihnen eine Bestätigung mit Kalenderdatei sowie Erinnerungen einen Tag und 30 Minuten vor dem Termin und bereiten das Gespräch vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Name und E-Mail-Adresse brauchen wir, um den Termin zu bestätigen; ohne sie ist keine Buchung möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Für Kalender, E-Mail und Videocall nutzen wir Google Workspace der Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf die Zertifizierung von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Buchungsseite selbst lädt keine Inhalte von Google: Ihr Browser verbindet sich nur mit unserem Server, der die Anfrage weitergibt. Den Videocall führen Sie über Google Meet.

Sie können den Termin jederzeit über den Link in der Bestätigung absagen; dann löschen wir den Kalendereintrag. Im Übrigen löschen wir Ihre Angaben, sobald sie für den Termin und eine mögliche Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Demo-Video und persönliche Demo-Seiten

Auf der Seite „Demo-Video anfordern“ können Sie ein persönliches Demo-Video anfordern. Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen sowie – wenn Sie sie angeben – das Gesprächsthema und die Größe Ihres Teams. Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen brauchen wir, um das Video für Sie aufzunehmen und Ihnen den Link zu schicken; die übrigen Angaben sind freiwillig. Ihre Anfrage erreicht uns als E-Mail über Google Workspace (siehe Nr. 4); Sie erhalten eine Bestätigung und später den Link zu Ihrem Video. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für Newsletter nutzen wir Ihre Angaben nicht, und wir geben sie nicht an Dritte weiter.

Ihr Video stellen wir auf einer persönlichen Seite bereit. Sie ist nur über den Link erreichbar, den wir Ihnen schicken, und wird von Suchmaschinen nicht erfasst. Auf der Seite stehen Ihr Name und Ihr Unternehmen; wenn Sie den Link weitergeben, sehen auch die Empfänger diese Angaben. Video, Vorschaubild und diese Angaben speichern wir beim Speicherdienst Supabase (Supabase Inc., USA) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Beim Öffnen der Seite lädt Ihr Browser Vorschaubild und Video direkt von Supabase; dabei wird Ihre IP-Adresse an Supabase übermittelt. Supabase liefert die Dateien über ein weltweites Netz von Zwischenspeichern (CDN) aus. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; soweit Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, stützt sich die Übermittlung auf die darin vereinbarten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Seite ist in der Regel 30 Tage abrufbar. Danach ist sie gesperrt, und wir löschen Video und Angaben spätestens einen Monat später. Ob und wie oft Sie die Seite öffnen oder das Video ansehen, werten wir nicht aus.

Wenn Sie auf der Demo-Seite oder nach Ihrer Anfrage auf „Termin vereinbaren“ tippen, trägt die Website Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen schon in das Buchungsformular ein. Dafür legt Ihr Browser diese Angaben im Sitzungsspeicher ab (sessionStorage); sie bleiben auf Ihrem Gerät und verschwinden, wenn Sie das Browserfenster schließen. Das Ablegen ist für diese von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern nach – mit einer Ausnahme: Auf persönlichen Demo-Seiten kommen Video und Vorschaubild aus unserem Speicher bei Supabase (siehe Nr. 5). Auf Ihrem Gerät legen wir nur ab, was eine von Ihnen gewünschte Funktion braucht (siehe Nr. 5, vorausgefüllte Terminbuchung). Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server; beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

7. Externe Links

Die Website verlinkt auf externe Angebote, etwa auf LinkedIn. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung dort ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Die Anwendung „Völk AI Sales Coach“

Für die Nutzung der Trainingsanwendung (Login über diese Website) gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung, die Ihnen beim Zugang bereitgestellt wird. Dort ist unter anderem geregelt, dass Übungsgespräche mit fiktiven Kunden geführt werden, Aufnahmen nach 90 Tagen gelöscht werden und Daten in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an kontakt@voelk.ai genügt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben: das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach.

10. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff Unberechtigter zu schützen.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 29. September 2026